Regulamin wydarzenia plenenerowego „Rockowo na targowisku”

30 sierpnia 2026 r.
Miejskie Targowisko przy ul. Piłsudskiego/Krzywej w Milanówku

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu plenerowym „Rockowo na targowisku”, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Milanowskie Centrum Kultury, zwane dalej „Organizatorem”.
  3. Wydarzenie odbędzie się w dniu 30 sierpnia 2026 r. na terenie Miejskiego Targowiska przy ul. Piłsudskiego/Krzywej w Milanówku.
  4. Wydarzenie rozpoczyna się o godz. 18:00 i planowo kończy około godz. 22:00.
  5. Wydarzenie ma charakter otwarty, plenerowy, kulturalny i rodzinny.
  6. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny, z zastrzeżeniem odpłatności za towary i usługi oferowane przez wystawców oraz podmioty prowadzące działalność gastronomiczną.
  7. Wydarzenie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami bezpieczeństwa oraz niniejszym Regulaminem.
  8. Regulamin jest dostępny dla uczestników w miejscu Wydarzenia oraz w sposób wskazany przez Organizatora.

§ 2. Program Wydarzenia

  1. W ramach Wydarzenia przewidziano w szczególności:
    1. godz. 18:00 – oficjalne otwarcie Wydarzenia, strefa gastronomiczna i lokalne stoiska, animacje i konkursy rodzinne;
    2. godz. 18:30 – gry i zabawy dla dzieci oraz bańki mydlane XXL;
    3. godz. 19:00 – muzyczna rozgrzewka z udziałem Milanowskiej Orkiestry Dętej;
    4. godz. 20:00 – koncert zespołu Mała Lady P;
    5. godz. 21:30 – wspólne pożegnanie lata i zakończenie programu artystycznego.
  2. Organizator zastrzega możliwość zmiany kolejności, czasu rozpoczęcia lub zakresu poszczególnych punktów programu z przyczyn organizacyjnych, technicznych, pogodowych lub bezpieczeństwa.
  3. W przypadku wystąpienia okoliczności zagrażających bezpieczeństwu uczestników Organizator może przerwać, odwołać lub zakończyć Wydarzenie.

§ 3. Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnikiem Wydarzenia może być każda osoba, która przestrzega niniejszego Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.
  2. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu pod opieką i na odpowiedzialność rodziców lub innych osób sprawujących nad nimi opiekę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  3. Rodzice lub opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo pozostających pod ich opieką osób małoletnich.
  4. Uczestnicy są zobowiązani do:
    1. przestrzegania Regulaminu;
    2. stosowania się do poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia oraz innych osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo;
    3. zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób;
    4. przestrzegania zasad współżycia społecznego;
    5. korzystania z infrastruktury Wydarzenia zgodnie z jej przeznaczeniem;
    6. nieutrudniania korzystania z Wydarzenia innym uczestnikom.
  5. Organizator może odmówić uczestnictwa w Wydarzeniu osobie, która swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla siebie lub innych osób albo narusza przepisy prawa lub postanowienia Regulaminu.
  6. Osoba, która rażąco narusza Regulamin lub zasady bezpieczeństwa, może zostać poproszona o opuszczenie terenu Wydarzenia.

§ 4. Zakazy

  1. Na terenie Wydarzenia zabrania się:
    1. posiadania i wnoszenia broni oraz innych przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia;
    2. wnoszenia materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i innych materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe;
    3. wnoszenia substancji odurzających, psychotropowych lub innych substancji, których posiadanie jest zabronione przepisami prawa;
    4. wnoszenia i używania przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych uczestników;
    5. niszczenia wyposażenia, infrastruktury, zieleni oraz mienia Organizatora lub innych osób;
    6. zachowania agresywnego, w szczególności stosowania przemocy fizycznej lub słownej;
    7. zakłócania przebiegu Wydarzenia;
    8. wchodzenia na scenę, konstrukcje techniczne, ogrodzenia, zaplecze techniczne oraz inne miejsca niedostępne dla publiczności;
    9. samowolnego przemieszczania lub demontażu elementów infrastruktury Wydarzenia;
    10. prowadzenia działalności handlowej, promocyjnej lub reklamowej bez zgody Organizatora;
    11. pozostawiania odpadów poza miejscami do tego przeznaczonymi;
    12. wprowadzania zwierząt w miejsca, w których może to powodować zagrożenie dla uczestników, z wyjątkiem psów asystujących oraz przypadków uzgodnionych z Organizatorem;
    13. używania urządzeń latających, w tym dronów, bez wymaganych zgód i uzgodnień.
  2. Zabrania się podejmowania działań mogących utrudniać ewakuację lub dostęp służb ratowniczych.
  3. Organizator może odmówić wejścia lub poprosić o opuszczenie terenu Wydarzenia osobę znajdującą się pod widocznym wpływem alkoholu lub innych substancji, jeżeli jej zachowanie może zagrażać bezpieczeństwu lub porządkowi.

§ 5. Alkohol

  1. Podczas Wydarzenia w wyznaczonej przez Organizatora strefie może być prowadzona sprzedaż i podawanie alkoholu, przez podmiot posiadający wymagane prawem zezwolenia.
  2. Sprzedaż i podawanie alkoholu może odbywać się wyłącznie w wyznaczonej strefie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów oraz posiadanych zezwoleń.
  3. Zabrania się spożywania alkoholu poza miejscami do tego przeznaczonymi, jeżeli obowiązujące przepisy lub organizacja Wydarzenia ograniczają jego spożywanie do wyznaczonej strefy.
  4. Zabrania się sprzedaży lub podawania alkoholu osobom, którym przepisy prawa zabraniają jego sprzedaży lub podawania.
  5. Osoba prowadząca sprzedaż lub podawanie alkoholu ma prawo odmówić sprzedaży lub podania alkoholu w przypadkach określonych przepisami prawa.
  6. Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia alkoholu zakupionego poza wyznaczoną strefą sprzedaży.
  7. Organizator zastrzega możliwość ograniczenia lub zakończenia sprzedaży alkoholu ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych lub na żądanie właściwych służb.

§ 6. Bezpieczeństwo

  1. Organizator podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom Wydarzenia.
  2. Uczestnicy są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora, obsługi Wydarzenia oraz osób odpowiedzialnych za zabezpieczenie wydarzenia.
  3. Na terenie Wydarzenia zapewniona zostanie możliwość udzielenia pierwszej pomocy oraz wezwania odpowiednich służb ratunkowych.
  4. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia należy niezwłocznie poinformować Organizatora, obsługę Wydarzenia albo zadzwonić pod numer alarmowy 112, 986 lub +48 22 724 80 45.
  5. Uczestnicy zobowiązani są do nieblokowania:
    1. dróg ewakuacyjnych;
    2. wyjść;
    3. przejść dla uczestników;
    4. dojazdu dla pojazdów służb ratowniczych.
  6. W przypadku ogłoszenia ewakuacji uczestnicy zobowiązani są do:
    1. zachowania spokoju;
    2. wykonywania poleceń Organizatora oraz służb ratunkowych;
    3. opuszczenia wskazanego obszaru najkrótszą bezpieczną drogą;
    4. nieutrudniania ewakuacji innych osób.
  7. W przypadku wystąpienia silnego wiatru, burzy, intensywnych opadów lub innych niebezpiecznych warunków atmosferycznych Organizator może czasowo przerwać program albo zakończyć Wydarzenie.

§ 7. Stoiska, gastronomia i atrakcje

  1. Sprzedaż produktów i usług podczas Wydarzenia może odbywać się wyłącznie przez podmioty uprawnione i zaakceptowane przez Organizatora.
  2. Za jakość, bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami produktów i usług oferowanych przez poszczególnych wystawców odpowiadają podmioty prowadzące daną działalność.
  3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminów poszczególnych atrakcji, jeżeli zostały ustanowione.
  4. Organizator może czasowo wyłączyć daną atrakcję z użytkowania z przyczyn technicznych, pogodowych lub bezpieczeństwa.

§ 8. Ruch pojazdów i parkowanie

  1. Teren Wydarzenia przeznaczony jest przede wszystkim dla uczestników wydarzenia oraz osób obsługujących Wydarzenie.
  2. Wjazd pojazdów na teren Wydarzenia jest dozwolony wyłącznie dla pojazdów posiadających zgodę Organizatora lub pojazdów służb ratunkowych i uprawnionych służb.
  3. Zabrania się parkowania pojazdów w miejscach oznaczonych jako drogi ewakuacyjne, drogi pożarowe lub miejsca przeznaczone dla służb ratunkowych.
  4. Uczestnicy zobowiązani są stosować się do obowiązującej organizacji ruchu oraz oznakowania drogowego w rejonie Wydarzenia.

§ 9. Mienie i rzeczy znalezione

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione przez uczestników, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  2. Rzeczy znalezione na terenie Wydarzenia należy przekazać Organizatorowi lub obsłudze Wydarzenia.
  3. Organizator podejmuje działania w celu umożliwienia odebrania rzeczy znalezionych przez ich właścicieli.

§ 10. Rejestracja obrazu i wizerunek

  1. W trakcie Wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych i archiwalnych związanych z działalnością Organizatora.
  2. Uczestnictwo w Wydarzeniu odbywa się z uwzględnieniem zasad dotyczących utrwalania i rozpowszechniania wizerunku określonych w obowiązujących przepisach prawa.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wizerunku mogą być udostępnione przez Organizatora w odrębnej informacji dotyczącej ochrony danych osobowych.

§ 11. Odpowiedzialność uczestników

  1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez niego Organizatorowi, innym uczestnikom lub osobom trzecim na zasadach określonych w przepisach prawa.
  2. Osoba, która umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa uszkodzi wyposażenie lub infrastrukturę Wydarzenia, może zostać zobowiązana do pokrycia kosztów usunięcia wyrządzonej szkody na zasadach określonych przepisami prawa.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprzestrzegania przez uczestnika Regulaminu, poleceń Organizatora lub służb oraz obowiązujących przepisów prawa.

§ 12. Uprawnienia Organizatora

  1. Organizator ma prawo podejmować działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom i prawidłowego przebiegu Wydarzenia.
  2. Organizator może w szczególności:
    1. odmówić wstępu osobie naruszającej przepisy prawa lub Regulamin;
    2. nakazać opuszczenie terenu Wydarzenia osobie naruszającej Regulamin;
    3. czasowo zamknąć lub ograniczyć dostęp do określonych stref;
    4. przerwać lub zakończyć Wydarzenie;
    5. zmienić program Wydarzenia;
    6. odwołać wybrane atrakcje lub występy;
    7. wezwać Policję, Straż Miejską, Państwową Straż Pożarną, pogotowie ratunkowe lub inne właściwe służby.
  3. W przypadku wystąpienia zagrożenia Organizator może przekazywać uczestnikom wiążące komunikaty dotyczące sposobu zachowania i opuszczenia terenu Wydarzenia.

§ 13. Postanowienia końcowe

  1. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Wydarzenia, a także osoby przebywające na jego terenie w związku z jego organizacją, w zakresie właściwym dla ich roli.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa lub wynikających ze zmiany przepisów prawa.
  5. Zmiany Regulaminu będą podawane do wiadomości uczestników w sposób umożliwiający zapoznanie się z ich treścią.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 30 sierpnia 2026 r.

Organizator:
Milanowskie Centrum Kultury